ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных

 

1. Консультационное частное унитарное предприятие “Квадратный метр” (далее – Организация) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Организации, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З” О защите персональных данных“ (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Юридический адрес Организации (место оказания услуг № 1- отделение «Центральное»): г. Минск, пр. Независимости, д. 80;

Почтовый адрес Организации (место оказания услуг № 24 - отделение «Центральное»): г. Минск, ул. Тимошенко, д.8, пом. 8Н

Отделение «Борисовское» (место оказания услуг № 2): г. Борисов,         пр-т Революции, д.33.

Отделение «Гродненское» (место оказания услуг № 11): г. Гродно,         ул. Карла Маркса, д.11, пом. 2.

Отделение «Сургановское» (место оказания услуг № 25): г. Минск,        пр-т Независимости, д. 80, пом. 1Н

адрес в сети Интернет: www.m2.by; e-mail: [email protected]. 

2. Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1. Лица, направившие обращение

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)

5 лет с даты последнего обращения;

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Заключение и исполнение договоров на оказание риэлтерских услуг

Лица, уполномоченные на подписание договора, а также лица, являющиеся в соответствии с законодательством участниками сделки с объектом недвижимости

 

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, адрес регистрации по месту жительства, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и наименование выдавшего органа, идентификационный (личный) номер, иные персональные данные, необходимые для исполнения договора на оказание риэлтерских услуг (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Организацию (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора